Van Uitstelgedrag naar Actie:
Strategieën om Productiviteit te Herwinnen
We kennen het allemaal wel: je hebt een belangrijke taak te doen, maar je stelt het steeds uit. Je verzint allerlei excuses, je laat je afleiden door andere dingen, of je bent gewoon te moe of te lui om te beginnen. Uitstelgedrag is een veelvoorkomend probleem dat je productiviteit, motivatie en zelfvertrouwen kan ondermijnen. Maar hoe kom je er vanaf? hoe kom je van Uitstelgedrag naar Actie en hoe zet je het uitstelgedrag om in actie?
In deze blog over ‘Van Uitstelgedrag naar Actie’ geef ik je een aantal tips en strategieën om je uitstelgedrag te overwinnen en je productiviteit te herwinnen. Ik baseer me hierbij op de resultaten van een zoekopdracht die ik heb uitgevoerd met behulp van een SEO-tool¹. Zo weet ik zeker dat ik je relevante en actuele informatie geef.
Tip 1: Bepaal je doelen en maak ze concreet
Een van de belangrijkste oorzaken van uitstelgedrag is dat je doelen te vaag of te groot zijn. Je weet niet precies wat je wilt bereiken, hoe je dat gaat doen, of wanneer je het af wilt hebben. Daardoor voel je je overweldigd, onzeker of verveeld. Om dit te voorkomen, is het belangrijk om je doelen concreet te maken. Dat betekent dat je je doelen SMART formuleert: Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden². Zo maak je je doelen helder, haalbaar en motiverend.
Een voorbeeld van een vaag doel is: “Ik wil een boek schrijven.” Een voorbeeld van een concreet doel is: “Ik wil binnen zes maanden een roman van 50.000 woorden schrijven over een vrouw die haar droomreis maakt.” Zie je het verschil?
Tip 2: Maak een planning en houd je eraan
Nadat je je doelen hebt bepaald, is het tijd om een planning te maken. Een planning helpt je om je tijd en energie efficiënt te gebruiken, je voortgang bij te houden en je deadlines te halen. Een goede planning bestaat uit de volgende elementen³:
– Een overzicht van de taken die je moet doen om je doel te bereiken, inclusief de subtaken en de prioriteiten.
– Een inschatting van de tijd die je nodig hebt voor elke taak, rekening houdend met eventuele obstakels of vertragingen.
– Een verdeling van de taken over je beschikbare tijd, bijvoorbeeld per dag, week of maand.
– Een manier om je planning te visualiseren, bijvoorbeeld met een agenda, een kalender, een to-do lijst of een app.
Het is belangrijk dat je je planning regelmatig evalueert en aanpast als dat nodig is. Maar let op: gebruik je planning niet als een excuus om je taken uit te stellen. Houd je aan je planning en voer je taken uit volgens je schema.
Tip 3: Creëer een optimale werkomgeving
Je werkomgeving heeft een grote invloed op je productiviteit en je neiging tot uitstelgedrag. Als je werkomgeving rommelig, lawaaierig of afleidend is, zul je sneller geneigd zijn om je taken uit te stellen. Daarom is het belangrijk om een optimale werkomgeving te creëren. Dit kun je doen door de volgende stappen te volgen⁴:
– Kies een vaste plek waar je je werk doet, bijvoorbeeld een bureau, een tafel of een stoel.
– Zorg voor een opgeruimde en schone werkplek, waar je al je benodigdheden bij de hand hebt.
– Zorg voor voldoende licht, frisse lucht en een aangename temperatuur.
– Elimineer of minimaliseer alle mogelijke bronnen van afleiding, zoals je telefoon, je e-mail, je sociale media, je huisdieren of je huisgenoten.
– Zet een rustige of stimulerende muziek op, als je dat prettig vindt.
Tip 4: Beloon jezelf na elke voltooide taak
Een van de redenen waarom we uitstellen, is dat we geen directe beloning krijgen voor onze inspanningen. We zien het resultaat van ons werk pas na een lange tijd, of helemaal niet. Daardoor voelen we ons minder gemotiveerd om te beginnen of door te gaan. Om dit te veranderen, kun je jezelf belonen na elke voltooide taak. Een beloning is een positieve prikkel die je een goed gevoel geeft en je aanmoedigt om verder te gaan. Een beloning kan van alles zijn, zolang het maar iets is wat je leuk, lekker of ontspannend vindt. Bijvoorbeeld⁵:
– Een kopje koffie of thee
– Een stukje chocolade of een koekje
– Een aflevering van je favoriete serie of een YouTube-video
– Een wandeling of een fietstocht
– Een telefoontje of een berichtje naar een vriend of vriendin
Het is belangrijk dat je je beloning pas geeft nadat je je taak hebt afgerond, en niet ervoor of tijdens. Zo creëer je een positieve associatie tussen je taak en je beloning, en versterk je je motivatie.
Tip 5: Zoek steun en feedback van anderen
Uitstelgedrag kan soms eenzaam en frustrerend zijn. Je voelt je schuldig, onzeker of teleurgesteld in jezelf. Je denkt dat je de enige bent die dit probleem heeft, en dat je het zelf moet oplossen. Maar dat is niet waar. Uitstelgedrag is een heel normaal en menselijk verschijnsel, waar veel mensen mee worstelen. Je bent niet alleen, en je hoeft het ook niet alleen te doen. Je kunt steun en feedback zoeken van anderen, die je kunnen helpen om je uitstelgedrag te overwinnen. Dit kun je doen door de volgende stappen te volgen⁶:
– Zoek iemand die je vertrouwt en respecteert, en die je doel begrijpt en ondersteunt. Dit kan een vriend, een familielid, een collega, een coach of een mentor zijn.
– Vertel die persoon over je doel, je planning, je obstakels en je successen. Wees eerlijk en open over je uitdagingen en je gevoelens.
– Vraag die persoon om je te helpen met je doel, bijvoorbeeld door je te herinneren aan je planning, je te motiveren, je te complimenteren, je te adviseren of je te corrigeren.
– Spreek regelmatig af met die persoon, bijvoorbeeld een keer per week of per maand, om je voortgang te bespreken en je ervaringen te delen.
– Wees dankbaar voor de steun en feedback die je krijgt, en geef die persoon ook steun en feedback als hij of zij dat nodig heeft.
De conclusie die we hieruit kunne trekken is: uitstelgedrag is een probleem dat veel mensen hebben, maar dat je ook kunt oplossen. Met de tips en strategieën die ik je in deze blog heb gegeven, kun je je uitstelgedrag omzetten in actie, en je productiviteit herwinnen. Het belangrijkste is dat je begint, en dat je niet opgeeft. Je kunt het best wel!